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兰台内外

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2026年03期

由吉林省档案局;吉林省档案学会主办的图书、情报与档案期刊。该刊坚持实事求是、理论与实际相结合的严谨学风，传播先进的科学文化知识，弘扬民族优秀科学文化，促进国际科学文化交流，探索高等教育、教学及管理诸方面的规律，活跃教学与科研的学术风气，为教学与科研服务。

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主编特约 | 以档案验证创办初期的海南师范大学若干史实

主编特约 | 以档案验证创办初期的海南师范大学若干史实

摘要：海南师范大学办学历史悠久，但历程曲折，几经调整，创办初期原始档案资料较少。为考证学校创办初期的一些真实情况，档案工作人员通过广泛查找历史档案资料，考证学校创办时的校名、校名变更情况，创办初期的内部机构设置和师资配备情况，更正了2009年版校史的一些错误之处，对补充完善学校历史资料起到了积极作用。
档苑论坛 | 档案叙事在红色文化传播中的应用研究

档苑论坛 | 档案叙事在红色文化传播中的应用研究

摘要：在红色文化传播过程中应充分发挥红色档案的独特优势，为红色文化传播提供助力。通过档案的原始性为红色文化传播提供扎实的史料支撑，提升红色文化传播内容的可信度。通过故事性的叙事也有助于降低受众理解的门槛，使红色文化传播更“接地气”。通过场景化叙事能够触发受众的情感共鸣，提升红色文化传播效果。在具体实施过程中要构建以红色档案内容为主体的传播体系，打造红色文化传播矩阵，搭建受众参与平台，充分发挥档案叙事的赋能作用。同时，为确保红色文化传播的质量，还要从配套制度、资源整合、技术引入三个维度入手，完善相应的保障机制。
档苑论坛 | 《档案法》实施背景下廉政档案开发利用探究

档苑论坛 | 《档案法》实施背景下廉政档案开发利用探究

摘要：廉政档案是单位政治生态、党员领导干部廉政画像的重要依据，在党员领导干部选拔任用、廉政审查，单位政治生态分析、研判，党员领导干部日常监督、廉政教育的重要载体，也是监督问责、责任追究的重要依据，开发利用廉政档案具有重要的现实意义。本文分析了廉政档案开发利用的主要领域，并提出了廉政档案开发利用的现实意义，在此基础上，结合新修订的《档案法》，提出新时代廉政档案开发利用的具体路径，旨在进一步提升廉政档案开发利用的价值，助力党风廉政建设，不断提升党风廉政建设的质量和水平。
档苑论坛 | 院志编撰在档案资源开发与利用中的应用研究

档苑论坛 | 院志编撰在档案资源开发与利用中的应用研究

摘要：在医院档案资源迅速积累与利用需求更加多元的背景下，院志编撰工作“存史、资政、育人”的重要作用愈加凸显。在此基础上，应进一步优化院志编撰的资料鉴别与鉴定程序，保障院志史料的严谨性与完整度；创新内容架构和叙事方式，兼顾学理深度与可读性；利用数字化技术与可视化手段，推动档案资源高效管理与多元传播；深度发掘院志所蕴含的文化价值，并通过内部教育与对外展示提升其社会影响力。
档苑论坛 | 智能感知技术在实体档案库房灾害预警中的应用

档苑论坛 | 智能感知技术在实体档案库房灾害预警中的应用

摘要：在信息技术与档案安全日益受到重视的背景下，智能感知技术的应用成为提升实体档案库房灾害预警能力的重要途径。然而，技术在应用过程中也面临着各类预警设备系统独立运行，导致信息联动不畅。海量预警信息繁杂，高频的误报虚警严重干扰日常工作。重技术引进、轻过程管理与后续运维的模式等问题，使得先进技术难以发挥长效。对此，需要从建设一体化智能管控平台、优化预警规则以变被动响应为主动预防、融合实体与数字信息以深化档案安全管理应用三个层面出发，构建系统化的解决方案。
档苑论坛 | 新时代城建档案 “收管用”探究

档苑论坛 | 新时代城建档案 “收管用”探究

摘要：新时代城市建设发展由规模扩张转向质量提升，全国各大城市纷纷实施城市更新项目，使城建档案数量和规模呈现出大幅增长态势。城建档案涵盖了从城市规划、建设、管理等整个过程，见证了城市的飞速发展，是城市建设的真实历史记录，也是城市建设的重要查考价值。做好城市建设档案收集、管理、利用工作对进一步规范城市建设，提高城市管理的科学化水平，实现城市治理体系、治理能力现代化。本文立足城市档案收集、管理、利用三个关键环节，提出新时代《档案法》实施背景下城建档案实现“收得齐”“管得好”“用得活”的具体路径，对进一步提升城建档案收、管、用的质量和水平具有重要的现实意义。
档案馆室建设 | 档案教育培训与帮扶工作相融合，服务乡村振兴和新时代西部大开发

档案馆室建设 | 档案教育培训与帮扶工作相融合，服务乡村振兴和新时代西部大开发

摘要：党的十八大以来，国家档案局档案干部教育中心（以下简称“档案干部教育中心”）坚决贯彻落实党中央、国务院关于脱贫攻坚和乡村振兴的决策部署，持续推进帮扶工作与业务工作深度融合，在以教育才、志智双扶上下功夫，多措并举、综合施策，成功探索出具有鲜明档案教育培训特色的帮扶模式，为脱贫攻坚、服务乡村振兴和新时代西部大开发取得实效贡献档案力量。
档案馆室建设 | 《企业档案管理规定》实施背景下热电公司档案信息化建设探究

档案馆室建设 | 《企业档案管理规定》实施背景下热电公司档案信息化建设探究

摘要：《企业档案管理规定》是一部专门针对企业档案管理的规范性文件，是指导热电企业档案信息化建设的重要规定。本文以《企业档案管理规定》为研究视角，从系统规划、协调发展和安全可靠三个方面详细分析了热电企业档案信息化建设应遵守的原则要求。并从企业档案信息化环境和业务建设两个方面，进一步探讨了《企业档案管理规定》中有关企业档案信息化建设方面的具体规定和要求。在此基础上，综合提出了《企业档案管理规定》实施背景下热电公司档案信息化建设路径，进一步加快推进企业档案信息化建设进程，对提升企业档案管理质量和水平具有积极的现实意义。
数字档案 | 《电子档案管理办法》视角下的电子档案管理要求及对策探究

数字档案 | 《电子档案管理办法》视角下的电子档案管理要求及对策探究

摘要：《电子档案管理办法》作为我国第一部电子档案管理的专门性部门规章，其颁布实施对当前电子档案管理具有重要的现实意义，是契合国家发展战略目标、推动档案事业优质高效发展、摆脱电子档案管理现实困境的实际需要。本文还立足《电子档案管理办法》，从该《办法》的规制主体、法规衔接和技术应用等方面详细阐述了新时代电子档案管理的主要要求，在此基础上，综合提出《电子档案管理办法》视角下电子档案管理的具体举措，进一步规范电子档案管理，提升档案管理现代化水平等具有积极的现实意义和参考价值。
数字档案 | 数字化转型背景下档案整理流程优化与创新

数字档案 | 数字化转型背景下档案整理流程优化与创新

摘要：信息技术的发展为档案整理工作带来重大机遇，但也面临着整理规范落实不到位、信息化水平不高、技术创新能力不强等挑战。档案部门应抓住新技术革命的成果，在流程优化方面应在更新档案整理方法、加强标准化和信息化建设、深化人才培养等下功夫，在创新提升方面应着力在深化数据转换与修复保护、做好智能采集与文本分析、深化个性服务与智能推荐、强化知识挖掘与图谱构建等方面努力，为经济社会发展贡献档案力量。
数字档案 | 基于人工智能技术的电子档案管理研究

数字档案 | 基于人工智能技术的电子档案管理研究

摘要：随着信息技术的飞速发展，人工智能技术在各个领域得到了广泛应用，电子档案管理领域也不例外。本文探讨了人工智能技术在电子档案管理中的应用现状，包括档案分类、检索、智能识别等方面。分析了其应用面临的挑战，如数据安全、技术标准、人员素质等问题。并提出了相应的应对策略，旨在提高电子档案管理的效率、准确性和智能化水平，推动电子档案管理事业的发展。
数字档案 | 政务服务电子档案治理模式新探

数字档案 | 政务服务电子档案治理模式新探

摘要：本文以《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》为理论依托，认为基层在制度建设、组织协调、技术应用、共享水平和人才培养方面存在短板。基于此，需要着力在深化管理体制改革、打造共享平台、提升档案利用智能化、人才培养和安全管理等方面持续用力，打造现代化政务服务电子档案治理模式，助力数字政府建设。
数字档案 | 数字化背景下国企文书档案管理转型研究

数字档案 | 数字化背景下国企文书档案管理转型研究

摘要：做好文书档案管理与开发是国企档案工作的重中之重，也是档案实现价值的重要路径。随着数字化建设的推进，国企对文书档案信息的需求日益多样化，这为档案管理工作带来机遇的同时，也带来更多挑战。基于此，文章简单介绍了国企文书档案管理转型的意义和存在的问题，重点从资源建设、技术应用、档案服务、安全治理和人才队伍建设等方面进行论述，为国企档案管理提供新方案。
数字档案 | 数据要素驱动下融媒体档案价值及其实现路径探究

数字档案 | 数据要素驱动下融媒体档案价值及其实现路径探究

摘要：数据资源作为重要的生产要素，具有基础性、战略性价值。将数据资源要素嵌入融媒体档案管理场景，破解多模态数据整合、跨系统、跨领域的融媒体档案价值挖掘困境，实现融媒体档案价值的功能，具有重要的现实意义。本文基于数据要素驱动为研究视角，从生成档案数据要素、释放档案要素价值和推动档案服务迭代等方面，详细分析了数据要素驱动下的融媒体档案价值发挥的历史机遇。并从档案数据化转型、数据要素价值化渗透，以及档案数据要素共生耦合等方面详细阐述了数据要素驱动下融媒体档案价值的共生机理，在此基础上，提出数据要素驱动下融媒体档案价值实现的具体路径，对做好新时代融媒体档案的管理工作，切实发挥融媒体档案的价值具有积极现实的指导和参考意义。
数字档案 | 人工智能驱动的医院档案智能检索研究

数字档案 | 人工智能驱动的医院档案智能检索研究

摘要：人工智能技术展现出广阔的应用前景，能够对海量文本档案进行自动分类与摘要生成，对医学影像资料实现内容识别与智能检索，并通过自然语言交互提供便捷的问答服务，显著提升了档案信息的利用效率。然而，技术的落地应用仍面临诸多挑战，主要体现在档案数据标准不一导致的数据质量瓶颈，模型对复杂隐性医学知识的深度理解不足，以及医疗信息高度敏感性所带来的隐私安全风险。对此，需要建立统一的数据治理规范，探索人机协同的知识服务模式，并健全数据安全管理与监督机制，以此推动医院档案智能化管理的健康发展。
数字档案 | 医院档案数字化长期保存与利用研究

数字档案 | 医院档案数字化长期保存与利用研究

摘要：智慧医院建设产生了海量数字档案，但其长期保存与利用却因技术快速迭代、内部管理协同不畅及法律法规的严格约束而面临困境。为此，应更新档案数字化管理模型，从规范化的前端数据生成入手，通过标准化的中台进行整合，最终落实到分层安全的后端架构。同时，此框架的有效运行还需相应的管理策略作为支撑，包括建立动态的合规审查制度、高效的三方协同机制与长效的资源投入方案。
数字档案 | “互联网 +”背景下公立医院档案数字化管理的困境与路径优化

数字档案 | “互联网 +”背景下公立医院档案数字化管理的困境与路径优化

摘要：随着信息技术的进步，档案工作进入数字化转型升级的重要时期。本文从公立医院档案数字化管理的实践意义出发，认为其存在着管理分散化、共享效率低、基础设施建设滞后、网络安全风险高等困境。为推动档案数字化管理进程，公立医院需要在平台建设、共享共建、智能服务利用、安全管理和人才队伍建设方面下功夫，不断适应新技术发展和人民群众日益增长的需求，在落实新医改过程中彰显档案的时代价值。
数字档案 | 新时代医院档案数字化质量控制研究

数字档案 | 新时代医院档案数字化质量控制研究

摘要：计算机信息网络技术的发展，为医院档案数字化发展提供了有力的技术支撑。新时代医院档案数字化是适应医院现代化转型的现实需要，也是增强医院管理能力、为患者提供优质服务的实际需要。但医院档案数字化还面临着档案管理技术滞后、资金投入不足及数据质量有待加强等现实问题，这些问题对医院档案数字化质量产生了不利影响。本文围绕新时代医院档案数字化质量控制主题，分析了做好医院档案数字化质量控制的现实意义，分析了档案数字化质量控制面临的现实挑战和困境，在此基础上，综合提出了医院档案数字化质量控制的具体路径，为新时代医院档案数字化质量控制及档案数字化工作提供有益指导。
数字档案 | 人事档案数字化赋能医院人力资源管理创新路径

数字档案 | 人事档案数字化赋能医院人力资源管理创新路径

摘要：伴随信息技术的快速发展和广泛应用，人事档案数字化在提升人力资源管理质量方面的作用越来越突出，但也面临着数据碎片化与数据孤岛、技术应用存在温差、安全保障有待提升、人才结构不合理、政策支撑力度不足等问题。在梳理相关研究的基础上，本文围绕人事档案数字化的任务与特点，从技术和政策保障等方面开展探究，旨在为加快医院人力资源管理创新变革、提升档案智慧化管理提供路径选择。
兰台纵横 | 全面依法治档，促进档案事业法治化建设

兰台纵横 | 全面依法治档，促进档案事业法治化建设

摘要：本文从档案学、管理学、社会学角度全面分析了档案工作依法治理的重要性和必要性，通过深入学习宣传贯彻档案的法律法规，建立健全档案管理制度体系，加强档案机构建设和人员培训，推进档案信息化建设与安全管理，创新档案资源开发、利用和服务模式，强化监督与评估机制建设六个方面入手，为我国档案事业走向依法治理奠定坚实基础。
兰台纵横 | 地震灾害档案在应急救援决策中的支持作用

兰台纵横 | 地震灾害档案在应急救援决策中的支持作用

摘要：档案资源在应急救援决策中承担着基础支撑作用，然而现有档案体系在资源建设、协同管理、信息利用等方面仍存在较多制约，难以满足高效决策的实战需求。围绕地震灾害档案的功能定位，系统梳理其在风险研判、现场指挥与次生灾害防范中的服务路径，进一步分析档案部门在前端介入、职能整合和服务转化等方面的现实困境。在此基础上，从机制建设角度出发，提出嵌入式信息采集、跨部门协同运作与智能平台支撑的改进方向，以期推动档案服务能力从被动归集向主动支撑转变，为现代应急体系构建提供信息保障支点。
兰台纵横 | 《村级档案管理办法》实施背景下村级档案规范化管理的逻辑必然、现实困境及实践路径

兰台纵横 | 《村级档案管理办法》实施背景下村级档案规范化管理的逻辑必然、现实困境及实践路径

摘要：村是与人民群众联系最紧密的一级自治组织，是乡村全面振兴战略实施的重要依托。为进一步规范村级档案管理，推动村级档案管理迈向科学化、规范化的发展轨道，国家档案局联合其他部委印发《村级档案管理办法》，进一步规范村级档案管理。本文以《村级档案管理办法》实施为研究背景，从党的执政根基、基层治理能力、村民合法权益保障、全面乡村振兴战略实施等角度剖析了村级档案规范化管理的逻辑必然，并从村级档案管理意识、条件、能力和制度等方面进一步探讨了当前村级档案管理面临的现实困境。在此基础上，综合提出《村级档案管理办法》实施背景下村级档案规范化管理的策略路径，对提高新时代村级档案管理规范化水平具有积极的现实指导意义。
兰台纵横 | 新时代事业单位文书档案收集归档一体化研究

兰台纵横 | 新时代事业单位文书档案收集归档一体化研究

摘要：新时代档案资源海量式增长，文书档案工作呈现新的特征。在此背景下，需要探索文书档案收集归档一体化新路径，提升事业单位档案治理能力。当前工作中仍存在制度不健全、信息化程度不高、人才队伍建设滞后等问题，极大阻碍了一体化建设进程。因此，事业单位应在深化制度建设、创新工作模式、引进先进技术、重视安全保密、深挖档案价值、注重队伍建设等方面创新突破，打造档案治理新体系，更好地收集好保管好国家档案财富。
兰台纵横 | 档案管理员专业素养与技能转型路径探析

兰台纵横 | 档案管理员专业素养与技能转型路径探析

摘要：在数智技术加速演进的背景下，档案工作正处于大发展、大变革的重要历史时期，档案治理环境发生显著变化。为适应新时代档案工作的要求，档案管理者必须着力提升专业素养和能力，更好地服务中心大局、服务人民群众。本文从专业素养提升的必要性出发，认为在思想认识、培训体系、评价体系、资金保障等方面存在一定问题，需要在深化制度建设、优化培训体系、拓展平台等方面改革创新，为人才成长进步营造良好环境。
兰台纵横 | 教育行政部门档案开放共享与使用服务模式研究

兰台纵横 | 教育行政部门档案开放共享与使用服务模式研究

摘要：在档案数字化转型背景下，教育行政部门档案管理和服务模式也应与时俱进。以数字技术赋能档案开放共享的发展，打破传统档案管理模式的封闭样态，实现对教育行政部门档案信息资源的系统整合、合理开放、高效利用。同时，在档案服务过程中要通过标准化建设对服务流程优化，形成以用户需求为导向，以技术赋能为内核，以制度保障为支撑的档案服务新模式。实现教育行政部门档案资源从“重管理轻开放”向“共享与服务并重”的方向转型，更好地发挥教育行政部门档案信息资源的社会价值和公共服务价值。
兰台纵横 | “三全育人”视角下的职业院校学籍档案功能拓展及实现探究

兰台纵横 | “三全育人”视角下的职业院校学籍档案功能拓展及实现探究

摘要：全员育人、全过程育人、全方位育人的“三全育人”是新时代高校立德树人的一项重要举措，也是高校思想政治工作的一项重要内容。高职院校学籍档案记载着学生在校期间学习、教育、管理方面所形成的重要档案资料。学籍档案不仅具有重要凭证、权益维护等管理功能，还具有很强的“以档育人”功能，利用其中的奖惩资料、学籍异动过程性材料信息的分析等，为高职院校“三全育人”工作提供第一手资料。本文立足“三全育人”为研究视角，从以档育人、高职教育和档案事业发展三个方面，阐述了学籍档案功能拓展的现实必要性，并从思想认识、开发力度、主体协同和技术应用等方面详细阐述了学籍档案在“三全育人”方面的功能拓展存在短板和不足。在此基础上，综合提出“三全育人”视角下职业院校学籍档案功能拓展的具体实现路径，对高职院校做好新时代“三全育人”、拓展学籍档案“以档育人”功能具有重要现实指导意义。
兰台纵横 | 高校档案资源服务校园文化建设的路径分析

兰台纵横 | 高校档案资源服务校园文化建设的路径分析

摘要：档案全面记录了学校的办学历史和发展历程，是大学精神和校园文化的关键载体。随着教育强国战略的推进，校园文化建设显得至关重要。本文从高校档案资源赋能校园文化建设的现实意义出发，认为档案服务校园文化建设应在挖掘好、阐释好档案历史价值、创新档案服务方式与广度、举办特色活动、深化档案数据共享方面积极探索，同时还需在体制机制建设、资源建设、数字化转型和人才培养等方面做好保障，凝聚档案服务合力，厚植校园文化建设的底蕴。
兰台纵横 | 校友资源开发视角下的高校档案文化价值挖掘与传播

兰台纵横 | 校友资源开发视角下的高校档案文化价值挖掘与传播

摘要：校友资源在高校档案文化价值挖掘与传播中具有提供丰富内容素材与历史见证、拓宽传播渠道与受众群体、增强文化影响力与社会认同度的独特价值。通过深化校友资源整合提升档案文化价值的挖掘层次，构建多维传播网络，激活校友群体的传播效应，建立校友协同参与机制，完善档案文化共建体系，精准对接校友需求、优化档案文化传播内容供给等策略，能够有效推进高校档案文化价值挖掘与传播工作，为高校深化档案文化建设、增强社会认同及构建中国特色现代大学制度提供有力支撑。
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摘要：数智时代，数字化转型是档案工作的核心议题，也是人才交流服务中心档案事业发展的战略选择。本文通过系统分析数字化转型的必要性和实践困境，提出机器学习、OCR识别、知识图谱、区块链等技术在档案工作应用的策略，并从深化顶层设计、加强前端控制、强化系统建设、深化人员培训等方面探讨保障措施，以期为推进数字化转型提供实践参考。
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摘要：人员有序、有效流动是推动人才资源要素优化配置的现实要求。流动人员数量大、流动性强，对人事档案管理提出更高要求。本文立足人事档案“一站式”管理，从理论支撑、技术条件及成功实践方面提出了流动人员人事档案“一站式”管理的现实可能性，并从简化办事流程、优化服务质量、实化档案管理和强化档案安全方面分析了流动人员人事档案“一站式”管理的现实意义和必要性。在此基础上，综合提出流动人员人事档案“一站式”管理的现实可及性，以及具体的实现路径，不断提升流动人员人事档案管理的现代化水平，为流动人员就业、发展提供服务和保障。
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摘要：面对信息技术发展和档案事业数字化转型的要求，现代医院文书档案管理正迎来深刻变革，其归档模式向全程数字化、自动化演进，检索需求从传统查阅转向深度知识挖掘，管理标准则从分散走向统一规范。但在实践中，部分医院存在归档责任意识缺乏导致的文件收集不完整问题；信息化系统建设滞后，尚未实现高效的归档流程电子化；专业人才队伍的配备不足，也制约了管理能力的提升。对此，应通过落实全员归档责任来确保档案完整，优化信息系统功能以提升自动化与智能化水平，并通过配备专职人员和构建培养体系来提供人才支撑。
他山之石 | 中学图书馆参与校史文化建设探究

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摘要：中学图书馆是中学弘扬优秀文化传统的重要场所，承载着立德树人的根本任务。校史是校园文化的核心层次，是校园文化建设的重要载体。本文立足中学图书馆，分析了中学图书馆参与校史文化建设的现实性，在校史文化建设中发挥着重要的引领、保障和服务功能，具有积极的现实意义。从立德树人、资源互补和文化底蕴三个方面详细阐述了图书馆参与校史文化建设方面的可行性。在此基础上，综合提出中学图书馆参与校史文化建设的具体路径，对发挥中学图书馆参与校史文化建设的价值功能，丰富校史文化的建设途径、方法等，具有积极的现实意义和参考价值。

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目录

主编特约 | 以档案验证创办初期的海南师范大学若干史实

主编特约 | 以档案验证创办初期的海南师范大学若干史实

档苑论坛 | 档案叙事在红色文化传播中的应用研究

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档苑论坛 | 《档案法》实施背景下廉政档案开发利用探究

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档苑论坛 | 院志编撰在档案资源开发与利用中的应用研究

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档苑论坛 | 智能感知技术在实体档案库房灾害预警中的应用

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档苑论坛 | 新时代城建档案 “收管用”探究

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档案馆室建设 | 档案教育培训与帮扶工作相融合，服务乡村振兴和新时代西部大开发

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档案馆室建设 | 《企业档案管理规定》实施背景下热电公司档案信息化建设探究

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数字档案 | 《电子档案管理办法》视角下的电子档案管理要求及对策探究

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数字档案 | 数字化转型背景下档案整理流程优化与创新

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数字档案 | 基于人工智能技术的电子档案管理研究

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数字档案 | 政务服务电子档案治理模式新探

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数字档案 | 数字化背景下国企文书档案管理转型研究

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数字档案 | 数据要素驱动下融媒体档案价值及其实现路径探究

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他山之石 | 中学图书馆参与校史文化建设探究

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